(Articoli 8, 13, 14 e 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD)
Come è noto, il regolamento 2016/679, approvato in data 27 aprile 2016 e con effetto dal 25 maggio 2018, designato come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) ha stabilito il nuovo regime di protezione legale dei dati personali, creando nuovi obblighi e responsabilità per tutti gli enti pubblici e privati, stabilendo un nuovo regime giuridico speciale per il trattamento dei dati personali.
In questo modo:
NES Società Cooperativa ha messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, abuso, alterazione o distruzione. Tutti i dipendenti della NES Società Cooperativa seguono una politica di sicurezza della rete. Solo i dipendenti autorizzati della NES Società Cooperativa hanno accesso ai dati personali, restando ovviamente vincolati al segreto e riservatezza.
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Sicurezza dei dati forniti dall’utente
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– Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
– Altri professionisti, opportunamente incaricati;
– Società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
– Terzi fornitori di servizi, in particolar modo di supporto informatico e di telecomunicazione (Google, Dropbox, Skype, Box, WhatsApp, etc.) per la mera gestione tecnica dei dati nelle comunicazioni o trattamenti di dati legati alle prestazioni (ad es., files cifrati in cloud).
– A seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Sicurezza dei dati forniti dall’utente
NES Società Cooperativa utilizza una tecnologia online ed offline sicura e aggiorna costantemente la sua infrastruttura IT per offrire la massima sicurezza possibile ai suoi utenti. Abbiamo adottato ed adotteremo misure di sicurezza per ridurre il rischio di distruzione o perdita di dati, per impedire l’accesso non autorizzato, elaborazioni illecite che non sono conformi agli obbiettivi di raccolta dei dati previsti dalla nostra Informativa sulla privacy.
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Tuttavia, NES Società Cooperativa non può garantire ai propri utenti che le misure di sicurezza adottate limitino o escludano qualsiasi tipo di rischio correlato all’accesso non autorizzato o alla dispersione di dati attraverso dispositivi dell’utente. Si consiglia agli utenti di verificare che i loro computer siano dotati di un software adeguato per proteggere la trasmissione dei dati sulla rete sia all’ingresso che all’uscita (ad es. antivirus aggiornato) e che i loro fornitori di servizi Internet abbiano adottato misure di sicurezza adeguate per proteggere la trasmissione dei dati attraverso la rete (firewall e filtri antispam).
Accesso e correzione delle Sue informazioni
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Per esercitare questo diritto può mandare una email a info@nes-mi.com o scrivere a NES Società Cooperativa, Via Taormina 30, 20159 Milano
D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003
Relativamente al D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti commerciali, in essere o futuri, con Voi.
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I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze commerciali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e non conferiti.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non saranno oggetto di diffusione, mapotranno da noi essere comunicati nei seguenti termini:
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
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